Swag sostenibile

di Scott Rhode1 agosto 2023Rivista, Produzione

Patrizia Morales | Affari dell'Alaska

Diciassette penne, otto taccuini, quattro post-it, diciannove adesivi. Se un partecipante all'Alaska Sustainable Energy Conference (ASEC), che si è tenuta ad Anchorage a maggio, avesse raccolto uno di ciascun articolo promozionale regalato dagli espositori, sarebbe tornato a casa con 12 libbre di gadget. Ciò include quattro borse e un regalo in omaggio per tutti i partecipanti registrati: un pacchetto di ricarica a energia solare. Il totale non comprende le caramelle di formato divertente offerte in quasi la metà degli stand, né volantini o altra documentazione.

Nessuno sarebbe così sciocco da prendere tutto, a meno che non stia scrivendo un articolo su una rivista. E 12 sterline potrebbero essere meno di eventi simili con circa 1.000 partecipanti.

“Gli eventi hanno la reputazione di essere uno spreco a causa di come sono stati gestiti in passato. E questo è qualcosa che dobbiamo superare”, dice Crystal Biringer, presidente di Toast of the Town, che ha organizzato l'ASEC. "Quando facciamo questo sforzo, viene riconosciuto molto rapidamente e non è altro che un feedback positivo."

I relatori dell'ASEC hanno ricevuto un sacchetto regalo separato contenente salmone essiccato prodotto localmente, sciroppo di betulla, cioccolatini Chugach e una nota di ringraziamento da parte dell'ospite dell'evento, il governatore Mike Dunleavy. Il pacchetto di ricarica, una borsa e il cordino per le targhette con il nome erano gli unici articoli che portavano il logo della stessa ASEC.

"Lo swag è un'opportunità per condividere ulteriormente il marchio della tua azienda, quindi idealmente gli organizzatori dell'evento e i principali sponsor dovrebbero fornire preziosi oggetti di swag ai partecipanti", afferma Martha Keele, direttore operativo di Toast of the Town.

Quasi ogni conferenza, convegno, conclave o convocazione è disseminata di gadget, ma ciò non significa che i gadget debbano diventare rifiuti. L'attenzione alla sostenibilità da parte degli organizzatori di eventi e dei produttori di gadget garantisce che i favori dei partiti non si riflettano negativamente sulle entità i cui nomi sono stampati su di essi.

Un metro a nastro, un tagliacarte, un portachiavi, un deodorante per auto, un calendario, una collana di noci kukui. Perché queste cose erano all'ASEC?

"Si tratta di rappresentare un'azienda inserendo un logo su un prodotto di qualità", afferma Tim Ellis, proprietario e presidente di Stellar Designs ad Anchorage. “Te l’hanno regalato. È stato un bel grazie, ma c'è anche il messaggio ripetuto ogni volta che lo usi. Il messaggio continua a risuonare”.

Chi partecipa a un convegno si aspetta di portare a casa qualcosa. "Il gadget dimostra apprezzamento, mostra valore al partecipante ed è un'opportunità per invogliare il partecipante a pensare all'evento una volta completato", afferma Keele.

Biringer ha lanciato Toast of the Town nel 2015 in parte per integrare lo swag con l'identità totale di un evento.

I partecipanti registrati all'Arctic Encounter (a sinistra) o all'ASEC (a destra) sono liberi di conservare i cordini marchiati come souvenir, ma il materiale può essere recuperato e riutilizzato per l'evento successivo.

Incontri artici (a sinistra) | Affari dell'Alaska (a destra)

“La parte divertente per me... è avere l'opportunità di essere creativo per gli articoli omaggio. Cerchiamo sempre di essere in tema con l’evento stesso: per la conferenza sull’energia sostenibile, stiamo cercando opzioni che siano sostenibili o significative per il nostro pubblico”.

—Sarah Buehler, Project ManagerBrindisi della città

“Selezionare qualcosa in tema con la conferenza è importante; dovrebbe consolidare ulteriormente il messaggio e collegarlo al contenuto", afferma Keele. "Meglio non fornire nulla se non puoi fornire gadget significativi."

Questa rivista è una forma di malloppo, a seconda del numero. Il numero di marzo 2023 è stato stampato con una copertina secondaria con il logo di Arctic Encounter e le copie sono state distribuite durante quell'evento. Quando Alaska Business ha ospitato il pranzo annuale dei Top 49ers lo scorso settembre, le copie del numero di ottobre con una variante di copertina erano incluse nei sacchetti regalo. Lo swag, in questo caso, è il prodotto.

Il prodotto è anche un malloppo per Stellar Designs. Quando il negozio partecipa a una conferenza, "Realizziamo una maglietta speciale per quella sfilata", spiega Ellis, "forse in linea con il tema della sfilata". La maglietta includerebbe il logo Stellar Designs, ma non come elemento principale. Il malloppo serve come dimostrazione del lavoro manuale della stampante.